舞台搭建方式的选择是策划的主要内容。通过什么方式开展舞台搭建关系到搭建工作的成效。选择活动方式是创造性的工作。舞台搭建是否新颖、有个性，关键取决于策划人员的创造性思维是否活跃。因此，在选择活动方式时，要充分发挥策划人员的能力和潜在能力。
舞台搭建是以不同的方针对不同的公众展开的，而不是像广告那样通过媒介把各种信息传播给大众。因此，会议策划服务，只有确定了公众，才能选定哪些舞台搭建方案为有效。不同的公众群体有着不同的要求。
光照的问题是非常重要的，如果活动在室外，就要事先要对活动的时间做了解，企业会议策划，考虑阳光的角度，以免出现舞台逆光，导致对台下摄影摄像的工作造成干扰，如果活动在室内，则要考虑装灯的位置，一要方便于接电，二要防止电线经过观众通道，形成安全隐患。
舞台高度问题，在搭建过程中，一定要对观众席的长度和宽度来调整舞台的高度，这样才会让舞台的效果的体现。
在一些大型活动中，如果舞台太过单一，则会显得枯燥无味，但合理的设计，让舞台具有层次感，那样效果就截然相反了。
舞台要有层次：一般室外大型综艺演出活动规模比较大，演员也多，如果舞台较大，就要设计搭建出一些层次变化。
要考虑演员上下场通道的数量：根据节目的要求，留有足够的演员上下场通道。为了方便撤场，武汉会议策划，演员通道不宜设计成楼梯状，而采用坡道方式，避免撤场时拥堵。
要考虑牢固问题：搭建舞台的材料十分重要，一般剧场演出很少遇到，但室外大型综艺演出活动就是不可避免的问题。要充分考虑节目的需要，采用的材料要有一定的承重系数，要保证舞台的安全性，酒店会议策划，如果舞台局部塌陷的问题，一旦舞台搭建完成再做局部加固，就相当麻烦。
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